Adım Adım Düğün Planlama: Düğün Hazırlık Listesi

Ailenizin, yuvanızın temellerini atacağınız, sevdiklerinizi mutlu anlarınıza şahit edeceğiniz o özel günün harika olmasını istiyorsunuz değil mi? Mutluluğa adım attığınız ve geleceğinizin en önemli imzasını attığınız o günün mükemmel olması için düğün planlama büyük önem taşıyor. Bunun için birçok kişi, tüm ihtiyaçları içeren düğün hazırlık listesi kullanıyor.

Eksiksiz düğün planlama için ihtiyaç duyduğunuz tüm detayları, kapsamlı düğün hazırlık listemizde bulabilirsiniz. Siz de rehberimiz olacak bu Blog yazımızı bir “kontrol listesi” olarak kullanarak düğün gününüzü planlayabilirsiniz. Kalbinizin aşkla attığı, umutlarınızı ve hayallerinizi gerçek kılacak o düğün gününü kusursuz kılmak için rehberimiz sizinle.

Düğün Hazırlıkları Nelerdir?

Düğün mekanı ve etkinlik teması belirleme, gelinlik seçimi, fotoğraf çekimi detaylarını kesinleştirme, davetiye tasarımı ve balayı planlarını içeren tüm hazırlıklara düğün hazırlıkları denir.

Genellikle uzun süre alan ve ortalama 1 yıl süren düğün hazırlıkları, oldukça yorucu, ayrıntılı ve profesyonel destek gerektiren bir yolculuk. Ancak, doğru düğün hazırlık listesi ile planlama desteği almadan da bu sürecin üstesinden gelmek mümkün. Gelin mutlu yuvanızın kapısını aralayacak düğün planını beraber yapalım. Gelecek hayallerinize ev sahipliği yapacak bu özel gün için evlilik hazırlıkları listesini tüm detayları ile çıkaralım:

Düğüne 12-9 Ay Kala: Adım Adım Düğün Hazırlığı

Düğün hazırlıklarına başlamadan önce ilk adım bütçe planlaması olmalı. Para konuşmak belki de en romantik konu değil, kabul. Ancak bu adımı birlikte, dürüstçe atmak, evliliğinizin temellerini de sağlamlaştıracak en önemli adımlardan biridir. 

Tüm seçimleri, konsepti belirlerken en önemli kriter bütçe olacağı için önce ekonomik çerçeveyi çizmelisiniz. Her iki tarafın aile bireyleri ile konuşmalı ve elinizdeki kaynakları bilerek planlama yapmalısınız. Olası ekonomik değişimleri, döviz kurlarını ve vadeli hesapların vadesi gibi ayrıntıları hesaplayarak net bir ekonomik tablo oluşturmalısınız. Bu bilgilere göre düğünle ilgili ilk yanıt vermeniz gereken sorular:

• Düğün kaç kişilik ve yemekli mi, yemeksiz mi olacak?
• Nerede ve nasıl düğün yapacaksınız?
• Düğün hangi tarihte olacak?
• Balayında nereye, kaç gün gideceksiniz?

Gelecekteki eşinizle beraber, kaynaklarınıza ve kredi veya evlilik desteği gibi potansiyel ekonomik desteklere göre bu tür sorulara yanıt aramalısınız. Bu konulara yanıt bulduysanız, şimdi düğün planlamaya başlayabilirsiniz.

Ana Hatları ile Düğün Planlama Listesi

Bütçenize, düğün tarihine ve seçtiğiniz mekana göre rüya gibi bir düğün için verimli iş birlikleri yapmak üzere harekete geçin! Düğün fotoğrafçılarını incelemeli, video ekiplerinden fiyat almalı, organizasyon firmaları ile süslemeler ve etkinlikler için görüşmelisiniz. Müzik seçiminden, sahne alacak şarkıcı ve dansçılara kadar birçok konuda görüşmeler önem taşıyor. İşte organizasyon ve planlama için detaylandırmanız gereken kalemler:

• Düğün menüsü,
• Servis sistemi,
• Ek ses sistemi veya havai fişek gibi kutlama eklentileri,
• Fotoğraf ve çekim ekibi,
• Dansçı, sanatçı veya DJ,
• Masa ve kişi sayısı.

Bu görüşmelerin en kısa yolu telefon görüşmesi. Ancak, en güvenilir yol üç adımlı.

• Önce telefonla görüşüp randevu almalı, portfolyolarını istemeli,
• Yüz yüze görüşmeye vakit ayırmalı ve
• Son olarak fiyatı yazılı olarak talep etmelisiniz.

Bu şekilde daha uygun fiyat alma imkanı bulabilir, insani ilişkiler kurarak jestler rica edebilir ve fiyat karşılaştırmasını kolaylıkla yapabilirsiniz. Seçim yaptıktan sonra resmi bir anlaşma imzalamayı ve hizmet kapsamlarını sözleşmede net olarak belirlemeyi unutmamalısınız. Bu yol biraz zorlayıcı görünse de düğün günü sorun yaşama ihtimalini azaltmak için şart.

Düğün İhtiyaç Listesinin En Üstünde: Gelinlik ve Damatlık Seçimi

Düğünün konseptine göre hayallerinizdeki gelinlik ve damatlığı bulmak için ilk adımları düğüne aylar varken atabilirsiniz. Bu süre size uzun gelmemeli, çünkü gelecek yılın trendleri zaten 1 yıl önceden biliniyor. Ayrıca, olası bir özel dikim sürecinde değişiklikler, provalar ve işlemeler zaman zaman aylar alıyor. Bu nedenle hayallerinizdeki gelinlik ve damatlık için 12-9 ay kala araştırmalara başlamalısınız. 

Aklınızdaki mağazalardan kataloglar ve düğün hazırlık dergileri alabilir, internetten araştırma yapabilir ve fiyat karşılaştırmalarına başlayabilirsiniz. Elbette gelinliğe uygun takı, düğün saçı ve makyaj için de bu araştırma sürecinde fikir edinmeniz önemli.

LCW.com’da yer alan Bride to Be koleksiyonu ile gelinlik, iç giyim ve sabahlık ihtiyaçlarınızı karşılayacak trend seçenekleri bir arada bulabilirsiniz.

Düğüne 12-9 Ay Kala Netleşmesi Gerekenler:

• Tahmini konuk listesi ve bütçeniz,
• Düğün tarihi ve mekan rezervasyonu,
• Fotoğrafçı, organizatör ve sanatçılar ile anlaşma,
• Gelinlik ve damatlık için model araştırması.

Düğüne 8-6 Ay Kala: Düğün Alışveriş Listesi Detaylanıyor

Düğününüzün hayalinizdeki atmosferde olması için artık detayları belirlemeye başlayabilirsiniz. Konsept detaylarının netleştiği bu süreçte davetlilerle temas kurmaya ve balayını detaylandırmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca, gelinlik ve damatlık için artık seçiminizi yapmış ve siparişinizi vermiş olmalısınız.

Davetiye, Nikah Şekeri ve Dekorasyon Detayları

İşte misafirlerinize düğününüzü müjdeleyecek davetiyelerin, o günün hatırası olacak unutulmaz nikah şekerlerinin ve düğünün dekorasyon detaylarının netleşme zamanı geldi. Şimdi organizatör firma ile dekorasyonda hangi çiçeklerin kullanılacağını, davetiyede uyumlu nasıl bir tasarım yapılacağını ve misafirlerinize hangi nikah şekerlerinin dağıtılacağını konuşmalısınız.

Dilerseniz hepsini aynı organizatör firma üzerinden yürütebilir veya farklı çözüm ortaklarıyla ilerleyebilirsiniz. Unutmayın, düğün süslemesinden gelin buketine, masadaki yapay çiçek modellerinden davetiyelere, nikah şekerlerine kadar her detay konseptinizi yansıtmalı.

Balayı Oteli, Konaklama ve Ulaşım Rezervasyonları

Aylarca emek verdiğiniz düğünün tatlı yorgunluğunu atacağınız romantik bir balayı için detaylı planlama yapmanın sırası geldi. Ortalama kaç gün ve nerede tatil yapacağınızı bilseniz de şimdi daha fazla detay belirleme zamanı. Hangi otele gideceksiniz, hangi ulaşım araçlarını kullanacaksınız ve uçuş saatleri gibi ayrıntılar netleşmeli.

Balayı planlamasını bu kadar erken yapmanın nedeni olası kampanya ve promosyonlardan yararlanmanız. Düğüne henüz 8 ay varken balayınızı planlayarak çok daha ekonomik bir tatil organize edebilirsiniz. Üstelik günümüzde birçok tur firmasının yeni evlenecek çiftlere özel fiyatlandırması oluyor. Erken rezervasyon fırsatlarından yararlanmak için tur firmaları ile birebir görüşmeli, mümkünse onları ziyaret ederek fiyat almalısınız. Sadece ekonomik olduğu için değil, aynı zamanda hayalindeki yeri garantilemenin verdiği huzur için…

Düğün hazırlıkları listesinin çok kalemi içerdiğini farkındayız, keza balayı hazırlıkları da bir hayli zor. Ancak tüm bu detaylarla uğraşırken aklınıza Akdeniz’in masmavi sularında dinlendiğinizi, Ege’nin ferah rüzgarlarıyla hafiflediğinizi getirin. İşte bu hayali gerçekleştirecek organizasyon için çabalıyorsunuz. Bunu hatırlamak yorgunluğunuzu biraz olsun hafifletecektir.

Düğüne 8-6 Ay Kala Netleşmesi Gerekenler:

• Davetiye ve nikah şekeri modellerini seçin.
• Düğün konseptini ve dekorasyon detaylarını netleştirin.
• Balayı için erken rezervasyon yapın.
• Gelinlik ve damatlığı seçip siparişini verin.

Düğüne 5-3 Ay Kala: Merhaba Bürokrasi

Birçok kişinin düğün hazırlıkları içinde belki de en korktuğu adım resmi işlemler. Ancak inanın nikah başvurusu yapmak ve gün almak düşündüğünüz kadar zor değil. Düğüne ortalama 5 ay kala siz de bürokratik adımları gerçekleştirmeye başlamalısınız. Ayrıca konuklarınızın düğün yerine nasıl geleceğini, nerede kalacaklarını bu süre zarfında planlamalısınız.

Nikah İşlemleri

Evliliğe giden yolun döşeli olduğu taşların başında resmi işlemler geliyor. Düğüne henüz 5 ay kala nikah başvurunuzu yapmak için belge toplamaya başlamalısınız. Bağlı bulunduğunuz belediyeye giderek nikah için gerekli evrak listesini almalısınız. Bu listede genellikle sağlık raporu, nüfus cüzdanı fotokopisi, vesikalık fotoğraflar gibi evraklar yer alıyor. Belgeleri tamamlayıp uygun tarihi ve saatler arasından seçiminizi gerçekleştirmelisiniz. Ne kadar erken başvurursanız istediğiniz tarihlere o kadar kolay rezervasyon yaptırabileceğinizi unutmamalısınız. Bunun için acele etmekte fayda var.

Düğün İçin Yapılacaklar Listesi Şimdi Daha Uzun

Zaman yaklaştıkça düğün için yapılacaklar listesi uzuyor. İşte düğüne 5 ile 3 ay kala listeniz:

• Aşkınızın nişanı olacak yüzük ve alyansları keşfedin! Aşkınızın sembolü olacak, bir ömür taşıyacağınız o halkayı keyifle seçin. Bunun için tek tek kuyumcuları ziyaret etmeli, trend modelleri incelemelisiniz.
• Düğününüzde performans sergileyecek sanatçılar veya DJ’lerle müzik listelerini netleştirin. Salona girerken, ilk dansınızı ederken ve pasta keserken hangi şarkıların çalacağını belirleyerek bildirin.
• İşte şimdi hayalinizdeki detayı seçme zamanı! Düğün menüsünü belirleyin, pasta ve menü için tadım yapın. Bu adımı sıkıcı bir süreç gibi düşünmek yerine bir lezzet şöleni olarak görebilir ve yemeklerin tadını çıkarabilirsiniz. Misafirlerinizin damağında unutulmaz bir tat bırakacak, düğün gecenizin lezzet imzasını atacağınız menüyü belirlemek için keyifli bir tadım yolculuğuna çıkın.
• Davetiyelerin tasarımını bitirmeli, baskıyı tamamlamayı ve dağıtmaya başlamalısınız. Bu sadece bir kağıt parçası değil; sevginizin hikayesini sevdiklerinize ulaştıracak ilk haberciniz. Eşinizle birlikte tasarımlara bakarken kahvenizi yudumlayın ve bu anın keyfini çıkarmayı ihmal etmeyin. Öte yandan davetiyede LCV için son tarihin yer alması önemli, bu bilgiyi konuklarınıza hatırlatmayı unutmamalısınız.
• Gelin saçı ve makyajı için fiyat aldığınız uzmanlar arasından seçim yapmalı, prova tarihlerini belirlemelisiniz.

Kısaca düğüne 5-3 Ay Kala Netleşmesi Gerekenler:

• Nikah tarihi alın, başvuru yapın.
• Alyanslarını seçin ve sipariş edin.
• Davetiyeleri bastırın ve dağıtmaya başlayın.
• Düğün menüsü için tadım yapın ve siparişinizi verin.
• Saç ve makyaj için uzman seçimini tamamlayın, prova randevusu alın.
• Düğün şarkılarını netleştirin.

Düğüne 2 Ay – Son Hafta: Son Rötuşlar

Heyecanın zirveye ulaştığı, düğüne geri sayımın hız kazandığı son aylarda stresinizi kontrol altında tutmalısınız. Bunun için kendinize vakit ayırmayı ihmal etmeden son rötuşları yapmanız gerekiyor. Yoruldunuz mu? Bu yolculukta birlikte yürüyeceğiniz eşinizle alacağınız her karar, aslında gelecekteki yuvanızın bir tuğlası olacak. Kendinizi böyle motive edebilirsiniz.

Oturma Planını Tamamlayın

Belki de planlamanın en tatlı ama en zorlu adımlarından birine hoş geldiniz! Merak etmeyin, her çift bu bulmacayı çözüyor. Önemli olan, sevdiklerinizin o gece keyif alacağı bir ortam yaratmak. Düğün için gelen “Lütfen Cevap Veriniz” yanıtlarına göre son LCV tarihi itibarıyla masa düzenini yapmaya başlamalısınız. Nihai konuk sayınıza göre yanınıza aile büyüklerini alarak hem gelin hem de damat tarafı için oturma planını düzenlemelisiniz.

Birbirini tanıyan akrabaları ve yakın arkadaş gruplarını uyumlu bir şekilde yerleştirmeye özen göstermeniz gerekiyor. Aklınızdan çıkarmamanız gereken ise bu kadar kalabalık organizasyonlarda herkesi mutlu etmenin imkansız olması. Bu nedenle liste son haline gelene kadar en yakınlarınız dışında kimseye bilgi vermemelisiniz. Oturma planı yaparken aileler arasında küçük anlaşmazlıklar yaşanması normal, unutmayın önemli olan sizin mutluluğunuz.

Bekarlığa Veda, Kına Organizasyonları

Yakın arkadaşlarınızdan veya profesyonel organizasyon şirketlerinden destek alarak düğüne ek diğer etkinliklerin planlamasını yapmaya başlayabilirsiniz. Örneğin; düğünden kısa süre önce yapacağınız kına veya bekarlığa veda partilerinin detaylarını netleştirmelisiniz. Bu etkinliklerde neler giyeceğinizden nerede kutlama yapacağınıza, kimlerin geleceğinden neler giyeceklerine kadar tüm detayları gözden geçirmelisiniz.

Organizasyon için Kontrol Listesi

Organizasyonun mükemmel olduğundan emin olmak için kendinize bir kontrol listesi çıkarmalısınız. Organizasyon yetkilileri ve diğer çözüm ortaklarınızla bu kontrol listesinin üzerinden geçerek her detayı belirlediğinizden emin olmanız gerekiyor. İşte kontrol için son düğün listesi:

• Düğün konseptine uygun süslemeler, şarkılar, menü, masa düzeni belirlendi mi?
• Gelinlik, damatlık, alyanslar, profesyonel gelin makyajı ve saçı için provalar belli mi? 
• Bekarlığa veda ve kına partilerinin detayları hazır mı?
• Balayı detayları net mi?
• Hangi çözüm ortağına ne zaman ödeme yapılacak, bütçe planlamasını kontrol etmelisiniz.

Bu adımı tamamlarken bir kahve molası verip nişanlınızla hayal kurmaya ne dersiniz?

Düğüne Son Hafta 

• Gelinlik ve damatlığı son kez prova edin, üzerinize tam oturduğundan emin olun.
• Gelin için çanta hazırlamalısınız. İçinde jel tabanlık, yara bandı, ağrı kesici, yedek makyaj malzemeleri ve tel toka gibi acil durum malzemeleri bulunmalı. Düğün günü yanınıza alacağınız çantaya bir de minik bir çikolata atın. Enerjiniz düştüğünde hayat kurtarır!
• Balayı valizinizi hazır tutun ve evlendikten sonra oturacağınız evde bulundurun.
• Düğün günü yapılması gereken ödemeleri zarflar halinde hazırlayın ve güvendiğiniz bir kişiye teslim edin.
• Düğün hazırlıkları konusunda çevrenizdeki yakın birini görevlendirin ve bırakın artık telefonlara o baksın. Siz dinlenin. En önemlisi kendinize iyi bakın, bol su için ve uyumaya çalışın. Cilt bakımına gitmeyi ve hayalinizdeki düğünde ışıl ışıl parlamak için kendinize özen göstermeyi unutmayın.

Özetle: Düğün hazırlık listesi, evlilik sürecini bütçe, mekan, kıyafet ve diğer tüm detaylarla organize etmeyi sağlayan bir yol haritasıdır.

İşte 1 yıllık ideal düğün planlama takvimi:

• 12-9 Ay Kala: Bütçenizi ve konuk listenizi oluşturun. Düğün tarihi ve mekanını belirleyip rezerve edin.
• 8-6 Ay Kala: Gelinlik ve damatlık siparişini verin. Fotoğrafçı ve organizasyon firmasıyla anlaşın. Balayı için erken rezervasyon yapın.
• 5-3 Ay Kala: Nikah için resmi başvuruları yapın. Alyanslarınızı seçin ve davetiyeleri bastırın. Müzik ve menü tadımını tamamlayın.
• 2 Ay – Son Hafta: Davetlilerinize göre oturma planını yapın. Tedarikçilerle son teyitleri gerçekleştirin. Gelinlik ve damatlık provalarını ve kişisel bakımlarınızı tamamlayın.

Düğün Hazırlık Listesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S) Neler?

Şimdi gelin, sizlerle birlikte düğün hazırlığı hakkında sıkça sorulan sorular ve tanıtlarına göz atalım.

Düğün hazırlıkları ne zaman başlamalı? 

Düğünden ortalama 1 yıl önce planlamaya başlamalısınız. Elbette tüm düğün hazırlıklarını 6 ayda halletmek de mümkün, ancak içinize sinen gelinlikler, damatlıkları, mekanları bulmak için 12 ay en garanti zaman dilimi. Bu süreç bir maraton, kısa mesafe koşusu değil. Nefes almayı ve yolun tadını çıkarmayı unutmayın.

Gelinlik ne zaman alınmalı? 

Gelinlik seçimi ve siparişi için düğünden 8-9 ay önce araştırmalara başlamalısınız. Düğüne 5 ay kala seçiminizi yapmış ve sipariş vermiş olmalısınız. Bu sürede modelin hazırlık ve provaları ancak tamamlanıyor.

Düğün bütçesi nasıl hesaplanır? 

Düğün için toplam ayırabileceğiniz maksimum bütçeyi belirleyin. Bu bütçeyi alabileceğiniz destek ve krediler ile optimum ve minimum olacak şekilde iki versiyonda detaylandırın. Bütçelerin iki versiyonunda da parayı mekan, yemek, giyim, müzik, fotoğraf gibi ana kategorilere yüzdesel olarak dağıtın. Her kategori için %10’luk bir ek pay bırakmak önemli. Böylece olası sorunlara karşı ek kaynak bulabilirsiniz.

Düğün sonrası yapılması gerekenler neler? 

Düğünde emeği geçen çözüm ortaklarınıza teşekkür edebilir, sevdikleriniz için bir teşekkür notu yayınlayabilirsiniz. Aile büyüklerini ziyaret etmek ve onlara yemeğe gitmek de Türkiye’deki gelenekler arasında.