Uyarıcıların çok fazla olduğu ve yapılacak birçok görevin olduğu modern yaşamda zamanın doğru kullanımı hiç olmadığı kadar önemli. Zaman yönetimi için arayışınıza son verecek pomodoro tekniği ile tanışın! Siz de kısa sürede, en verimli şekilde görevleri yerine getirebilir, konsantrasyon sağlayabilirsiniz.
Dünya çapından en bilinen zaman yönetimi tekniklerinden biri olan pomodoro tekniği nedir, nasıl yapılır sizler için açıklıyoruz. Adı ilk başta karmaşık gelebilir ama endişelenmeyin. Uygulaması son derece kolay ve etkili bir teknik. Bu yöntemle zamanınızdan en yüksek verimi alabilirsiniz.
Pomodoro Tekniği Nedir?
Yapılacaklar listesindeki işleri parçalar halinde, düzenli molalar vererek tamamlamayı hedefleyen zaman yönetim tekniğine pomodoro tekniği denir.
Bilişsel yorgunluğu en aza indirerek görevleri tamamlamayı sağlayan teknik, verimli çalışma yolları arasında yer alıyor. Hem öğrenciler hem de çalışanlar tarafından tercih edilebiliyor. Belirli aralıklarla mola vererek, belli süredeki oturumlarla görevlere odaklanmak pomodoro tekniğinin esasını oluşturuyor. Böylece konsantrasyonda süreklilik sağlanıyor. Uygulayıcılar daha az yorularak daha iyi sonuç alabiliyor.
Pomodoro Tekniği Tarihçesi
İtalyan Francesco Cirillo tarafından icat edilen pomodoro tekniğinin tarihi 1980’lere dek uzanıyor. Bir görüşe göre domates yetiştiricilerinin kullandığı zaman yönetimi sisteminden esinlenen Cirillo, bu nedenle tekniğe İtalyanca “domates” anlamındaki pomodoro adını veriyor. Peki, ‘pomodoro’ ne demek? İtalyanca’da ‘domates’ anlamına gelen bu kelimenin seçilmesinin elbette bir sebebi var. Bir diğer görüş ise Cirillo’nun kullandığı domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısından dolayı tekniğe bu ismi verdiğini iddia ediyor. Görüşler farklı olsa da zaman yönetimi tekniği icadı aşamasında bir şekilde domatesten ilhamla oluşturuluyor.
Cirillo, hazırladığı verimli çalışma tekniğini çalışma aralıkları ve molalar üzerine kuruyor. Cirillo’nun öncelikle 10 dakikalık aralıklarla uyguladığı, sonrasında farklı zaman dilimlerine böldüğü bu çalışma sistemi temelde şu esaslara dayanıyor:
- Ertelenen görevleri yapmak için öncelikle çalışma aralıklarında yapacağınız işleri madde madde belirleyin.
- Kısa aralıklarla mola vererek çalışmaya başlayın, zamanla daha uzun çalışma dilimleri ile göreve odaklanın.
- Yapacağınız görevin karmaşıklığına bağlı olarak çalışma dilimi sayısını belirleyin, değiştirin.
Pomodoro Tekniği Ne İşe Yarar?
Pomodoro tekniğinin en büyük faydası, erteleme alışkanlığının önüne geçmesidir. Molalara bölünerek yapılan görevler kısmen “kolaylaşıyor.” Daha az göz korkutan görevler adeta “10 dakikalık iş”lere bölünerek adım adım tamamlanıyor. Haliyle sonu gelmez görevler, yığılan işler için bir anlamda kaldıraç görevi görüyor. Pomodoro tekniği uygulayanlar görevler üzerinde psikolojik üstünlük elde ederek zamanın hızla geçtiği, verimli çalışma zamanları oluşturuyor.
Kısaca pomodoro tekniği faydaları:
- Adım adım bölünen işlere başlamak kolaylaşıyor.
- Tek tek parçaları tamamlanan görevler, kişilere daha kolay geliyor.
- Tam konsantrasyon ile çalışma zamanları verim sağlıyor.
- Kısa molalar yorgunluk hissini hafifletiyor.
- Erteleme eğilimi azalıyor.
- Her tamamlanan görev başarı hissi vererek görevi yapma motivasyonuna katkı sağlıyor.
Pomodoro Tekniği Nerelerde Kullanılır?
Tez yazarken, rapor hazırlarken, ödev yaparken, ders çalışırken, sınava hazırlanırken veya sunum oluştururken teknikten yararlanabilirsiniz. Gelin bu temel bilgilere hakim olduktan sonra pomodoro tekniği nasıl yapılır öğrenelim ve uygulamaya geçelim.
Pomodoro Tekniği Nasıl Uygulanır?
Zamanı kolay yönetmek, görevleri kolaylıkla tamamlamak, daha az yorgunluk ve yüksek motivasyon ile işlerin üstesinden gelmek hayal değil. Siz de kolay uygulanan bu teknik ile zamanı verimli yönetebilirsiniz. Üstelik pomodoro tekniği sayaç dışında bir gereksinim bulundurmuyor. Üstelik geleneksel sayaçlar yerine telefonunuzun sayaç özelliğini de kullanabilirsiniz. Peki pomodoro tekniği nasıl uygulanır? İşte adım adım uygulama yönergesi.
Adım Adım Pomodoro Tekniği
Tamamlamanız gereken bir iş, bu işi yapmak için biraz motivasyon ve bir de sayacınız (telefonunuz da olur) varsa, başlamak için her şeyiniz hazır demektir! Siz de adım adım pomodoro tekniğini uygulamaya başlayabilirsiniz.
- İlk olarak bitirmeniz gereken işi, görevi belirleyin.
- İlk kez tekniği uyguluyorsanız 10, konsantrasyon konusunda kendinize güveniyorsanız 25 dakikalık zaman dilimleri kullanabilirsiniz. İlgili görevi 10 veya 25 dakikada bitirilebilecek adımlara ayırın.
- Sayacınızı, telefonunuzun sayaç uygulamasını, bu süreye ayarlayın. Görev için ihtiyacınız olan tüm kırtasiye malzemeleri, kitaplar, kalemler yanınızda olsun.
- Sayacı çalıştırarak, çalışma odası içinde yerinizi alın ve göreve başlayın.
- İlk görev süresi bittiğinde 5 dakikalık bir mola verin.
- Ardından sayacı yeniden ayarlayarak aynı zaman diliminde görevin devamını yapın.
- Toplam 100 dakikalık çalışma diliminin ardından 15-30 dakikalık biraz daha uzun bir mola verin.
- Görev tamamlanana kadar pomodoro tekniğini uygulamaya devam edin. Zihinsel ve fiziksel yorgunluğu önlemek için günde 200 dakikadan fazla çalışmamaya gayret edin.
Pomodoro Tekniği Çizelgesi Oluşturma
İlk bakışta oldukça karmaşık görünen bu tekniği çizelge oluşturarak kolaylıkla tamamlanıyor. Pomodoro tekniği çizelgesi için başlangıç saati itibarıyla 25 dakikalık çalışma araları ve 5 dakikalık molalar yazabilirsiniz. 100 dakikalık 4 çalışma dilimi sonrasına 15 dakikalık bir mola ekleyebilir ve yeniden 25 dakikalık çalışma zamanı ile programa devam edebilirsiniz. Çizelgede net olarak çalışacağınız saatleri ve mola dakikalarını görmek çalışanlara motivasyon sağlayabiliyor. Çizelgeyi herhangi bir defter kağıdına yazabilir, çalışacağınız masanın önüne yapıştırabilirsiniz. Yazılı bir kağıtta işin bitişine dair tahmini bir saatin yazması, tekniği uygulamanın en keyif veren yanı.
Pomodoro Tekniği ile Ders Çalışma
Sınavlara hazırlanan, ödev yapan, proje hazırlayan veya tez yazan birçok öğrenci bugün pomodoro tekniği ile başarıya bir adım daha yaklaşıyor. Ders çalışma sürecini parçalara bölen ve molalarla zenginleştiren bu sistem, öğrencilerin çalışma şevkini korumasına yardımcı oluyor. Özellikle yoğun sınav dönemlerinde odaklanma sorunu yaşayanlar için konuları, ödevleri bölerek parça parça bitirmek motive edici oluyor.
Pomodoro Tekniği ile Ders Çalışma Programı
Pomodoro tekniğini ders çalışma programı hazırlayarak siz de bu sistemin size uygun olup olmadığını deneyebilirsiniz. Bunun için yapmanız gereken bir pomodoro tekniği çizelgesi hazırlamak. İşte adım adım pomodoro ile ders çalışma programı yapımı:
- İlk olarak bitirmeniz gereken ödevi, hazırlamanız gereken projeyi ortalama 25 dakikada bitebilecek parçalara bölün. Örneğin; çalışacağınız ünitenin konu başlıklarını zaman dilimleri ile eşleştirebilirsiniz.
- Zamanlayıcı sayacı 25 dakikaya ayarlayın ve bu zaman zarfında tam olarak odaklanarak görevi bitirin.
- Alarm çaldığında 5 dakikalık mola verin.
- Yeniden 25 dakikalık yeni çalışma dilimine geçin ve yeni görevi tamamlayın.
- Yeniden alarm çaldığında 5 dakikalık mola verin. Bu döngüyü dört kez yineleyin. Hemen ardından 15-30 dakikalık daha uzun bir mola verin.
Pomodoro Tekniği Uygulama İpuçları
Pomodoro tekniğinden en verimli sonucu almak için ipuçlarımız var. Siz de sistemi daha kolay hayata geçirmek için önerilerimizden faydalanabilirsiniz.
İlk Denemeyi Sevdiğiniz Bir Görev için Yapın
Pomodoro Tekniğini başarılı bir şekilde uygulamak için ilk denemeyi kısmen daha sevdiğiniz bir görevde yapabilirsiniz. Örneğin en sevdiğiniz dersi çalışmak için yöntemden yararlanabilirsiniz. Yapabildiğinizi gördüğünüzde diğer görevler için daha kolay motivasyon bulmanız mümkün.
Yöntemi Kişiselleştirin
Çalışma sürelerini, mola dakikalarını, günde kaç saat çalışacağınızı kendinize göre belirleyin. Çalışacağınız alanda daha kolay konsantre olmanızı sağlayacak kokular, ışıklar kullanabilirsiniz. Mola zamanlarında hava almayı, müzik dinlemeyi, keyifle tükettiğiniz bir içecek içmeyi tercih edebilirsiniz. Bu kişisel dokunuşlar, tekniği sıkıcı bir görevler bütününden keyifli bir alışkanlığa dönüştürecek!
Pomodoro Tekniği İçin En İyi Uygulamalar
Günümüzde zamanı verimli kullanmak için hazırlanan pomodoro yöntemini kolaylaştıran birçok mobil uygulama var. Siz de cep telefonlarınızın uygulama dükkanlarından bu uygulamaları indirerek sayaç veya alarm uğraşlarını geride bırakarak pomodoroyu kolaylıkla hayata geçirebilirsiniz.
Kısaca: Pomodoro Tekniği 6 Basit Adımda Nasıl Uygulanır?
- Görevini Seç: Tamamlamak istediğin işi net bir şekilde belirleyin.
- Sayacı Kur: Zamanlayıcını 25 dakikaya ayarlayın.
- Odaklanarak Çalış: Sayaç çalana kadar sadece seçtiğin göreve odaklanın, dikkat dağıtıcılardan uzak durun.
- Kısa Mola Ver: Sayaç çaldığında işi bırak ve 5 dakikalık bir mola verin.
- Döngüyü Tekrarla: Bu 25+5 dakikalık döngüyü toplam dört kez tekrar edin.
- Uzun Mola Ver: Dört Pomodoro seansını tamamladıktan sonra 15-30 dakikalık daha uzun bir mola ile kendinizi ödüllendirin.
Pomodoro Tekniği Hakkında Sıkça Sorulan Sorular Neler?
Şimdi, sizlerle birlikte pomodoro tekniği hakkında sıkça sorulan soruları aşağıda yanıtlayalım.
Pomodoro Tekniği hangi dersler veya işler için uygundur?
Görev olarak gördüğünüz, başına oturmakta zorlandığınız tüm işler için bu yöntemi kullanabilirsiniz. Ev temizliğinden ödev yapmaya, proje hazırlamaktan kişisel bakım rutinlerine kadar her iş için pomodoro tekniğinden yararlanabilirsiniz.
Üniversite sınavına Pomodoro Tekniği ile çalışılabilir mi?
Elbette, tüm sınavlara, derslere bu yöntemle çalışabilirsiniz. Yöntemin sizin için verimli olup olmadığını test ettikten sonra düzenli olarak kullanabilir veya başka zaman yönetimi tekniklerinden faydalanabilirsiniz.
Pomodoro Tekniği Üniversite sınavı için etkili mi?
Verimli zaman yönetimi tekniği, doğru planlama ve odaklanma ile son derece etkilidir.
Pomodoro Tekniği’ni diğer zaman yönetimi yöntemleriyle birlikte kullanabilir miyim?
Kesinlikle tekniği tek başına veya birden çok zaman yönetimi yöntemleriyle beraber kullanabilirsiniz.
Pomodoro Tekniği Zararlı mı?
Her çalışma yöntemi herkes için uygun olmayabilir. Eğer çalışma dilimlerinde gerekli olan odaklanmayı sağlayamıyorsanız pomodoro tekniğinden verim alamayabilirsiniz. Belki daha uzun odaklanma sürelerine veya daha kısa molalara ihtiyaç duyabilirsiniz. Bunun için planı kişiselleştirmeyi veya başka zaman yönetimi tekniklerini uygulamayı deneyebilirsiniz. Size uygun olmadığını bile bile tekniğini kullanırsanız, zaman kaybederek zarar görebilirsiniz.
Farklı Dersler İçin Pomodoro Süreleri Nasıldır?
Derslere olan ilginize, iş yüküne, derslerin zorluğuna bağlı olarak çalışma zaman dilimlerinin sürelerini değiştirebilirsiniz. Örneğin test çözerken paragraf soruları olan bir deneme için daha uzun süre zaman ayırabilir, kısa cevaplı testler için daha kısa çalışma dilimleri oluşturabilirsiniz. Her dilim için 30 dakika çalışma zamanı belirleyebilir, bu zaman diliminde ne kadar “görev” tamamlayacağınızı derse göre belirleyebilirsiniz.
Mola Sırasında Ne Yapmalıyım?
Mola zamanlarında su içebilir, esneyebilir, hava alabilirsiniz. Güzel bir müzik dinlemek veya bir içecek yudumlamak da iyi bir tercih olabilir. Ancak molalarınızı sosyal medyaya bakara, mail kontrol ederek değerlendirmemelisiniz.
25 Dakikalık Seansın Ortasında Birisi Odama Girerse veya Telefonum Çalarsa Ne Yapmalıyım?
Pomodoro seansınızın en verimli anında bir iş arkadaşınızın omuzunuza dokunması veya acil olmayan bir telefonun çalması kaçınılmazdır. Peki, odaklanma balonunuzu patlatmadan bu durumu nasıl yönetirsiniz? Pomodoro Tekniği’nin resmi metodolojisi, bu tür kesintiler için “Bilgilendir, Anlaş, Geri Dön” adını verdiği 3 adımlık basit ama etkili bir strateji sunar:
- Bilgilendir (Inform): Sizi bölen kişiye nazikçe, şu anda odaklanmış bir şekilde bir işin ortasında olduğunuzu söyleyin. Örneğin: “Kusura bakma, şu an çok odaklandığım bir konunun tam ortasındayım.”
- Anlaş (Negotiate): Konuyu ne zaman konuşabileceğiniz konusunda hızlıca bir zaman belirleyin. Bu, taleplerini görmezden gelmediğinizi gösterir. Örneğin: “5 dakika içinde molamda hemen yanına gelebilir miyim? O zaman detaylıca konuşalım.”
- Geri Dön (Call Back): Pomodoro seansınız biter bitmez (örneğin 5 dakikalık molanızda), söz verdiğiniz gibi o kişiye geri dönün.
Bu basit kural, hem iş akışınızı korumanıza hem de sosyal ilişkilerinizi zedelemeden kibarca sınırlarınızı çizmenize olanak tanır. Bu sayede, dış etkenlerin zaman yönetimi planınızı sabote etmesini engellemiş olursunuz.
Pomodoro için Nasıl Hazırlanmalıyım?
Yanınızda görev için gerekli her şeyin bulunduğundan emin olun. Yerinizden kalkmanızı, dikkatinizin dağılmasını engelleyecek herhangi bir eksik olmamalı. Temel ihtiyaçlar için yanınıza bir su bardağı ile su alın.
Zamanı verimli kullanmanıza yardımcı olacak pomodoro tekniğini uygularken gerekli tüm ihtiyaçlarınız için LCW.com adresinden alışveriş yapabilirsiniz. Kırtasiye ihtiyaçlarından çalışmayı rahat kılacak eşofman modellerine kadar tüm gereksinimleriniz için koleksiyonları şimdi keşfedin!
